엑셀 Countif, countifs 함수, 예제를 통한 사용방법 알아보기

엑셀 Countif함수 알아보기

엑셀에서 제일 중요한것은 무엇일까요

역시 다양한 함수를 사용하고, 마치 프로그램을 짠 것 처럼 활용을 잘하는것이 중요합니다.

그래서 더욱 예제를 통해 함수를 익히는것이 다양한 활용에 좋습니다.

엑셀 함수 중 업무에 직접적으로 활용되는 countif함수는 다양한 정보 중 원하는것들의 갯수를 파악하는 기능을 합니다.

기본적으로 어떨때 사용하는지 예시를 통해 알아보겠습니다.

보통 근태내역을 확인할 때 쓰이는데 몇가지 단어들로 정리되어있는 자료에서

그 단어들의 숫자를 세는것이 카운트이프 함수입니다.

위와 같이 각 사람들이 오늘 출근을 햇는지, 퇴근을 한 상태인지, 휴가를 썼는지에 대해서 적혀있습니다.

그 중 오늘의 출근자수와 퇴근한 사람의 수, 휴가를 쓴 사람의 수를 한 순간에 쉽게 알아내는것이 countif입니다.

기본적으로 함수를 어떤식으로 써야하는지는 아래와 같습니다.

모든 함수는 앞에 '='을 넣어야하는게 기본이죠

그리고 countif 뒤에 괄호를 치면 값을 입력하거나 범위를 지정하게 되어있는데

우리는 위 예문에서 출근,퇴근,휴가의 수를 파악할것이기 때문에

[근무내역] 전체를 범위로 지정하면 됩니다.

이렇게 범위를 지정해주고 쉼표를 찍으면 값을 지정하라고 하는데

거기서 한가지 팁을 드리면 엑셀 구석에 찾고자하는 단어들 리스트를 적어두고

그 셀을 선택하는것이 편리합니다.

(보고용 자료라면 글씨를 흰색으로 바꾸시면 됩니다.^^)

위 예제에서 출근자 수를 확인하려면 아래와 같은 함수가 완성됩니다.

=COUNTIF($C$7:$C$16,"출근")

-> $는 저런식으로 쓰면 복사를해서 다른셀에 넣어도 범위가 변경되지 않습니다.

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COUNTIFS

다음으로 countifs 를 알아보겠습니다.

COUNTIFS는 앞서 설명드린 카운트이프함수를 엄청나게 활용하여

여러가지 정보가 일치하는것의 개수를 파악하는것이라고 생각하면 됩니다.

바로 사용법부터 알려드리도록 하겠습니다.

이 함수가 굉장히 좋은점이 무엇이냐면 위에서 썼던 예제에서

어떤 사람이 출근을 몇번했는지, 어떤사람이 퇴근을 몇번했는지를 알 수 있습니다.

그러니 실제로는 한달의 근태를 확인할 때 숫자를 파악하는 용도로 쓰기 좋습니다.

함수에 맞게 예제를 변경해보았습니다.

여기서 함수를 쓰면 함수 내용은 이렇습니다.

1번 : =COUNTIFS($B$7:$B$16,"김말숙",$C$7:$C$16,"출근")

답은 2로 정확하게 김말숙의 출근 수를 확인했습니다.

2번은 김말숙을 '태오'로, 그리고 뒤의 출근 은 마찬가지로 출근 수를 세는것이기때문에

그대로 출근으로 표기해줍니다.

이렇게 일반적인 함수보다 S가 붙으면 훨씬 많은 활용을 하실 수 있습니다.

이렇게 COUNTIFS 함수를 익히시고 직장에서 많은 활용을 하시기 바랍니다.