실전에서 엑셀을 이용해 자료를 정리하다보면 중복값이 있어서 내 데이터를 망치진 않을까 걱정이 되곤 합니다.
그래서 중복값을 찾기를 원하며 한걸음 더 나아가서 없애거나 정리하려고 하는데 생각보다 깔끔한 방법이 잘 없어 불편합니다.
저는 이런분들을 위해 실전에 쓰기 좋은 엑셀에서 중복값 찾기 방법을 알려드리겠습니다.
제가 안내드릴것은 3가지 방법이며 다른 블로그들과는 조금 차별화된 방법을 안내드리려고합니다.
물론 중복되는것도 있겠지만 최대한 대량의 데이터를 다룰 때 쓰기 좋은 방법들로 선별하였으니 참고하시어 실전에서 활용하시면 되겠습니다.
기본적으로 예시가 필요하니 간단한 양식을 만들어보겠습니다.
중복된 값이 포함된 표가 왼쪽, 그리고 중복된 값을 제거한 뒤 정리된 값을 오른쪽에 표기하려고 합니다.
엑셀 중복값 찾는 첫번째 방법은 대부분 사람들이 알고있는 조건부서식입니다.
이 방법의 경우는 내가 실수로 중복으로 작성한것이 있는지 확인하는 용도입니다.
우선 중복값을 확인할 범위를 지정하여 드래그를 해줍니다.
위와 같이 드래그가 되어있는 상태로 조건부서식을 열어주면 됩니다.
조건부서식을 실행하는 방법은 아래와 같습니다.
위에 나온 방법에서 숫자 순서대로 보시면 되는데요.
가장 상단의 메뉴바에서 [홈] 을 누르신 뒤 [조건부서식]으로 들어가셔서 [셀 강조 규칙] 내에 있는 [중복 값]을 누르시면 중복된 값들에 특별한 표기를 할 수 있는 메뉴가 열립니다.
위와 같은 별도의 팝업창이 발생하는데요.
좌측의 [중복]은 [고유]값으로도 설정을 변경할 수 있습니다.
그리고 우측에는 중복된 값에 어떤 표기를 할지 선택이 가능합니다.
저는 중복된 값에 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기를 해보겠습니다.
위와 같이 중복된 값들에 전부 붉은색으로 표기가 되었습니다.
만약 데이터들에 위와 같은 조건부서식을 걸고 빠르게 페이지를 검토하면서 중복이 있나 확인하신다면 손쉽게 중복값을 찾으실 수 있습니다.
2. 피벗테이블 이용하기
피벗테이블은 간단해보이지만 엑셀의 핵심 기능 중 하나입니다.
여기서는 중복값을 찾는다기보다 알아서 제외시켜주며, 내가 만든자료를 검토할 수 있도록 해줍니다.
역시 예시와 함께 확인해보겠습니다.
첫번째로 설명드린 방법과 마찬가지로 범위를 우선 지정한 뒤 [삽입] -> [피벗테이블] 을 선택해줍니다.
그럼 3번의 [피벗 테이블 만들기] 팝업이 나오는데요. 이 곳에서 중복값을 검토할 범위를 다시 지정하고, 피벗테이블을 생성할 위치를 지정하실 수 있습니다.
위 사진의 안내처럼 [기존워크시트]를 선택하시고 설치할위치를 한칸 누르시면 그 셀부터 피벗테이블이 자동으로 생성됩니다.
그럼 엑셀 우측에 다음과 같이 표기가 됩니다.
이곳에서 내가 찾고싶은 값, 저의 경우 [회사명]을 체크하니 '내가 지정한 피벗테이블 위치'에 중복값이 제외된 상태로 원하는값들이 나타났습니다.
데이터가 많으면 많을수록 가장 심플하게 중복값을 제외하고 정리해주는 방법입니다.
제가 굉장히 즐겨쓰는 방법이며, 이 후 다른 데이터 (예시에서는 소재지)는 Vlookup 함수를 통해 끌고오면되니 그렇게 복잡하지않습니다.
다만, 이 방법을 쓰실 때 유의하셔야할 내용으로는 피벗테이블에 이어서 작성하면 작성이 되지 않으므로 작성된 [행 레이블]의 데이터들을 값복사하여 다른 위치에 붙여넣으시고 VLOOKUP 작업을 하시면 되겠습니다.
세번째는 첫번째의 방법에서 응용한 방법입니다.
중복값을 붉게 표시한 뒤 중복된 값들끼리 위치를 붙여서 즉각적으로 중복된 값을 정리하실 수 있는 방법입니다.
일단 1번의 방법대로 조건부서식을 걸어줍니다.
그 뒤 기존과는 다르게 데이터상단의 메뉴명까지 함께 드래그하고, [데이터]탭의 [정렬]을 눌러줍니다.
그리고 나온 화면에서 [정렬 기준]을 내가 중복값을 찾고자 하는 메뉴값으로 지정합니다.
그 후 가장 우측의 [정렬]은 아무거나 설정해주셔도 좋으나 데이터를 보기엔 오름차순이 편하므로 오름차순으로 지정해줍니다.
보이시나요?
중복된 값들끼리 서로 붙어있기때문에 내가 무엇이 중복이 됬었는지 바로 확인이 가능하면서, 중복된 값들을 즉각적으로 정리하실수도 있습니다.
실제로 실무를 할 때는 단순히 엑셀 내에서 중복값을 찾기보다는 찾고, 데이터를 정리하는것까지가 당연한 수순이기때문에 제가 안내드린 3가지 방법으로 중복값이 절대 없는 데이터를 만드실 수 있습니다.
그럼 다음에는 더 도움이 되는 실전용 엑셀사용법을 가지고 오도록 하겠습니다.
